Os empreiteiros especializados enfrentam desafios únicos que os diferenciam de outras entidades da indústria da construção. Esses empreiteiros, que incluem profissionais de eletricidade, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), encanamento e telecomunicações, executam tarefas altamente especializadas que exigem conjuntos de habilidades avançadas. Com os projetos modernos a tornarem-se cada vez mais complexos, a escassez de mão-de-obra na indústria e a crescente necessidade de melhores comunicações, os empreiteiros especializados estão a recorrer a software program ERP (planeamento de recursos empresariais) para ajudar a aumentar a produtividade e agilizar as operações.
Quem são empreiteiros especializados?
Os empreiteiros especializados possuem conhecimentos especializados, o que os diferencia dos empreiteiros gerais. Desde instalações elétricas até redes de TI, esses profissionais realizam tarefas altamente técnicas. Alguns empreiteiros especializados são autônomos e muitas vezes trabalham como subcontratados em grandes projetos supervisionados por empreiteiros gerais ou empreiteiros de rodovias pesadas. Dado que o seu trabalho exige muita mão-de-obra e não depende fortemente de equipamento, a gestão da mão-de-obra é um aspecto crítico das suas operações.
Comunicação e colaboração eficazes são essenciais para gerenciar projetos bem-sucedidos. Sem as ferramentas certas, a falta de comunicação e o mau acompanhamento do projeto podem levar a atrasos, erros dispendiosos e insatisfação do cliente. Mas os sistemas ERP, que fornecem soluções tecnológicas abrangentes e integradas, podem enfrentar estes desafios de frente.
Enfrentando os principais desafios com soluções ERP
O software program ERP ajuda as empresas a gerenciar uma ampla gama de processos em um sistema unificado. Para empreiteiros especializados, o ERP fornece ferramentas específicas para gerenciar tudo, desde custos de trabalhos e gerenciamento de serviços até folha de pagamento e produtividade da mão de obra.
Um desafio importante para os empreiteiros especializados é a gestão da produtividade do trabalho. O software program ERP ajuda os empreiteiros especializados a monitorar a produtividade da mão de obra em tempo actual e garantir que as equipes operem de maneira eficaz enquanto controlam os custos.
Os sistemas ERP também fornecem informações valiosas gerenciamento de serviços recursos, incluindo coleta de dados de campo móvel, faturamento de serviços e custos de trabalho. Essas ferramentas essenciais permitem que os empreiteiros gerenciem contratos de manutenção contínuos ou forneçam serviços de emergência e garantam que as equipes de serviço tenham as informações necessárias, estejam no escritório ou no native.
Simplificando a folha de pagamento e a gestão financeira
Para os profissionais da construção que lidam com mão de obra distribuída, o gerenciamento da folha de pagamento é uma das tarefas administrativas mais significativas. Os empreiteiros especializados geralmente lidam com requisitos complexos de folha de pagamento, como folhas de pagamento multiestaduais e multissindicais, ao mesmo tempo que aderem a regulamentações de conformidade como Davis-Bacon e Compensação de Trabalhador. Os sistemas ERP simplificam essas complexidades e fornecem soluções precisas de folha de pagamento que atendem aos padrões do setor.
Além da folha de pagamento, o software program ERP também ajuda a agilizar as principais funções contábeis, como contas a pagar, contas a receber e gerenciamento de razão geral. Ele gerencia o custo do trabalho, o que permite aos empreiteiros especializados melhor visibilidade das finanças do projeto para que possam permanecer lucrativos.
Aprimorando o gerenciamento de conteúdo
Um dos elementos mais interessantes do software program ERP para empreiteiros especializados é a sua gerenciamento de documentos capacidades. Os empreiteiros especializados geram e gerenciam grandes quantidades de documentos em papel, desde faturas até registros de atendimento ao cliente. A tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que ganhou ampla adoção na indústria da construção, permite que os empreiteiros digitalizem e automatizem o gerenciamento desses documentos.
Os sistemas de gestão documental integrados em plataformas ERP são um native centralizado para armazenamento e acesso a documentos. Esses sistemas permitem que as principais partes interessadas encontrem as informações de que precisam com rapidez e precisão, o que elimina perda de tempo, erros humanos e esforços duplicados. Para empreiteiros especializados que trabalham como subcontratados, a comunicação clara e consistente com empreiteiros gerais e proprietários de projetos é essential para manter os projetos no caminho certo, e o gerenciamento de documentos é basic para manter o controle da comunicação do projeto.
Tecnologias do Futuro: IA e Pré-fabricação
Olhando para o futuro, o papel da IA (inteligência synthetic) e de outras tecnologias avançadas como pré-fabricação e Modelagem 3D só crescerá na indústria da construção. A IA já está remodelando a forma como as empresas lidam com informações e gerenciam recursos. Com uma taxa de crescimento anual esperada de 37,3% entre 2023 e 2030, a IA deverá revolucionar indústrias como a construção, aumentando a produtividade, melhorando os processos de tomada de decisão e simplificando as operações. Mais de 60% dos proprietários de empresas acreditam que a IA aumentará a produtividade. Especificamente, 64% afirmam que a IA melhoraria a produtividade empresarial e 42% acreditam que irá agilizar os processos de trabalho.
Muitos empreiteiros especializados já estão adotando a pré-fabricação e a modelagem 3D, o que permite maior precisão e eficiência no planejamento e execução do projeto. A integração da IA nestes processos permite uma melhor análise de dados e tomada de decisões, oferecendo aos empreiteiros insights sobre cronogramas de projetos, estimativas de custos e riscos potenciais.
Conclusão
À medida que a indústria da construção adota mais soluções tecnológicas nos processos diários, os empreiteiros especializados podem descobrir que o sistema ERP certo não é mais um luxo – é uma necessidade. Desde resolver a escassez de mão de obra e problemas de fluxo de caixa até melhorar a comunicação e a colaboração, o software program ERP capacita os empreiteiros especializados a permanecerem competitivos em um cenário em rápida mudança. Ao adotar estas tecnologias, os empreiteiros especializados podem continuar a entregar trabalhos de alta qualidade, melhorando ao mesmo tempo a sua eficiência operacional e rentabilidade.
Com os avanços na IA, gestão de documentos e outras tecnologias de ponta, os empreiteiros especializados podem liderar o caminho na transformação digital da indústria da construção.
Sobre o autor
Victoria Satran, vice-presidente de advertising – Victoria Satran lidera os esforços de advertising da Pc Steerage Company, incluindo comunicações de advertising, relações públicas, eventos, esforços de geração de leads e desenvolvimento de negócios.