O Microsoft Phrase percorreu um longo caminho desde ser apenas um processador de texto. Hoje, é uma ferramenta de produtividade versátil (com aproximadamente 54,9 milhões de downloads em todo o mundo) que pode ser adaptado a praticamente qualquer fluxo de trabalho com a ajuda de suplementos e extensões.
Quer os usuários precisem automatizar a criação de documentos, verificar a gramática em tempo actual ou conectar o Phrase a outros sistemas comerciais, provavelmente existe um suplemento que pode ajudar.
Para usuários individuais, os suplementos do Phrase economizam tempo e reduzem o trabalho rotineiro. Para as empresas, eles podem agilizar o gerenciamento de documentos, automatizar aprovações ou permitir a colaboração entre equipes.
No entanto, quando se trata de adquirir suplementos para o Microsoft Phrase, as empresas muitas vezes enfrentam a clássica decisão de construir ou comprar.
Na SCAND, desenvolvemos suplementos personalizados do Microsoft Phrase que ajudam as organizações a aumentar a produtividade e a integrar o Phrase com seus sistemas internos. Nossas soluções variam de plug-ins simples a extensões complexas de nível empresarial para gerenciamento de fluxo de trabalho, relatórios e manuseio de documentos digitais.
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O que são suplementos do Microsoft Phrase?
Os suplementos do Microsoft Phrase (também conhecidos como extensões, complementos ou plug-ins) são aplicativos de software program que estendem a funcionalidade do Phrase.
Eles permitem que os usuários executem tarefas adicionais diretamente na interface do Phrase – desde tradução e assinatura de documentos até visualização de dados e automação de fluxo de trabalho.
Embora os termos suplemento, extensãoe plug-in são frequentemente usados de forma intercambiável, no ecossistema da Microsoft, os suplementos geralmente se referem a aplicativos criados na API JavaScript do Workplace e no VSTO (Visible Studio Instruments for Workplace) que se integram aos aplicativos do Workplace, como Phrase, Excelou Outlook.
Alguns dos exemplos mais conhecidos incluem Grammarly for Phrase, Microsoft Translator e Adobe Signal. Você pode encontrar a maioria deles na Loja de Suplementos do Microsoft Workplace, disponível nas versões desktop e Workplace 365 on-line.
Benefícios do uso de suplementos do Phrase
Os suplementos do Microsoft Phrase baseiam-se na interface de usuário acquainted do Phrase e oferecem muitos benefícios.
Do ponto de vista do usuário, a vantagem mais importante dos suplementos do Phrase é o quanto eles simplificam a taxa de trabalho. Em vez de precisar alternar entre uma variedade de programas ou ferramentas baseadas na Internet, os usuários podem fazer mais diretamente no Phrase.
Por exemplo, os verificadores gramaticais enviam seções do texto para modelos de linguagem baseados em nuvem, examinam-nas em tempo actual e oferecem correções sem sair do documento.
As soluções de escrita ou tradução de IA utilizam os Serviços Cognitivos do Azure ou outros serviços de IA para traduzir ou resumir texto em tempo actual. Esse tipo de funcionalidade reduz a mudança de contexto e permite que os usuários permaneçam concentrados na escrita, edição e revisão do conteúdo.
Os suplementos do Phrase também são adequados para automatizar procedimentos redundantes. Com o Workplace.js, os desenvolvedores podem criar ferramentas que preenchem modelos, adicionam dados ou organizam documentos automaticamente.
Um complemento da empresa pode extrair informações do cliente de um sistema CRM e usá-las para criar um relatório ou contrato no Phrase. Como essas ferramentas podem ser gerenciadas por meio do Centro de Administração do Microsoft 365, as empresas podem instalá-las ou atualizá-las facilmente para todos os funcionários de uma só vez.
O terceiro benefício é que os suplementos também podem ser específicos do setor. As equipes financeiras podem usar essas ferramentas para gerar faturas ou relatórios de orçamento a partir de dados JSON. As equipes jurídicas podem usá-los para inserir cláusulas padronizadas por meio dos controles de conteúdo do Phrase.
Os estabelecimentos jurídicos podem aplicar suplementos para gerar acordos a partir de modelos pré-aprovados. Os bancos e as instituições financeiras podem combiná-los com sistemas de relatórios para conformidade e auditoria a um ritmo mais rápido.
Na área da saúde, os suplementos podem interagir com sistemas EHR ou EMR por meio de APIs compatíveis com HIPAA, que criptografam dados.
Pesquisadores e acadêmicos podem usar plug-ins de gerenciamento de referências como Mendeley ou EndNote, que fazem interface direta com bancos de dados de citações e organizam referências automaticamente.
Finalmente, os suplementos são fáceis de gerenciar em grande escala. Por meio do Centro de Administração do Microsoft 365 ou do Catálogo de Aplicativos do SharePoint, as equipes de TI podem controlar quem usa quais ferramentas, manter tudo atualizado e monitorar o desempenho.
Melhores suplementos do Microsoft Phrase em 2025
Os planos da Microsoft para o desenvolvimento de suplementos são vistos em suas parcerias recentes, principalmente com empresas generativas Empresas de IA.
Este trabalho em equipe mostra que o futuro do Phrase está caminhando para uma integração mais profunda da IA e uma automação mais inteligente.
Como resultado, o ecossistema da Microsoft continua a crescer e, até 2025, os usuários do Phrase poderão escolher entre centenas de suplementos úteis. No entanto, nesta seção, consideraremos os mais populares e valiosos.
- Gramática para Phrase: Uma das ferramentas mais utilizadas é Grammarly for Phrase, que ajuda escritores, estudantes e profissionais a detectar erros gramaticais e melhorar o tom ou a clareza. Ele usa processamento de linguagem pure baseado em nuvem para revisar e sugerir edições, o que o torna um favorito entre quem escreve regularmente.
- Adobe Signal/DocuSign: Para empresas que dependem da assinatura de documentos, Adobe Signal e DocuSign continuam sendo as principais opções. Esses suplementos permitem que os usuários enviem, assinem e rastreiem documentos sem sair do Phrase. Além de suas características básicas, atendem aos padrões legais e de segurança, o que os torna especialmente difundidos nos departamentos financeiro, imobiliário e de RH.
- Tradutor da Microsoft: Outra categoria essencial é a tradução e localização. O Microsoft Translator e ferramentas semelhantes usam IA para traduzir texto diretamente no Phrase, ajudando equipes globais a criar conteúdo multilíngue com rapidez e precisão.
- Mendeley/FimNota: Os usuários acadêmicos e de pesquisa geralmente contam com gerenciadores de referência, como Mendeley e EndNote. Esses suplementos classificam citações, formatam bibliografias e inserem referências no estilo correto — tudo isso sem alternar entre programas.
- Diagramas Lucidchart / Melhoradores SmartArt: Para conteúdo visible, diagramas Lucidchart, SmartArt Enhancers e Workplace Timeline permitem que os usuários criem gráficos, linhas do tempo e diagramas de processos diretamente no Phrase. Eles são especialmente úteis para relatórios comerciais, apresentações e documentação.
Como instalar e gerenciar suplementos no MS Phrase
Adicionar e gerenciar suplementos no Phrase é simples e pode ser feito diretamente por meio do armazenamento interno de suplementos do Workplace.
- Instalando a partir da Loja de Suplementos do Microsoft Workplace: Abra a guia Inserir e clique em Obter suplementos. A partir daí, você pode navegar ou pesquisar a ferramenta necessária e clicar em Adicionar para instalá-la. Depois de adicionado, o complemento aparecerá na faixa de opções ou no painel de tarefas e estará pronto para uso imediato.
- Instalação guide: Algumas empresas distribuem seus suplementos personalizados ou corporativos como arquivos (por exemplo, .manifest.xml). Eles podem ser instalados manualmente em Meus suplementos → Gerenciar meus suplementos → Carregar meu suplemento.
- Atualizando e removendo suplementos: Os suplementos da loja oficial geralmente são atualizados automaticamente. Para manuais ou personalizados, os administradores podem fazer add de uma nova versão do arquivo de manifesto. Se você precisar remover um suplemento, vá para Meus suplementos → Gerenciar meus suplementos → Remover.
- Dicas de segurança: Sempre instale suplementos de editores confiáveis ou da Microsoft Retailer oficial. Tenha cuidado com ferramentas “gratuitas” de websites desconhecidos – elas podem incluir códigos maliciosos ou colocar seus dados em risco.
Desenvolvimento de extensão personalizada do Microsoft Phrase
Embora a Microsoft Retailer ofereça diversas ferramentas pré-concebidas, algumas empresas podem precisar de ferramentas personalizadas. Serviços de desenvolvimento de suplementos do Workplace ter algo diferente do que é oferecido nas soluções comuns.
Suplementos personalizados são a melhor opção quando você precisa de recursos específicos, integrações internas ou fluxos de trabalho especializados adequados aos negócios da sua empresa.
Com um suplemento personalizado, o Phrase pode se tornar parte de seu sistema comercial mais amplo e não apenas um editor de texto. Por exemplo, um suplemento personalizado garante:
- Gerenciamento de documentos alinhado com ERP ou CRM para que os funcionários possam criar, editar e armazenar documentos diretamente na plataforma empresarial.
- Geração automatizada de documentos, permitindo que o Phrase extraia dados de bancos de dados internos ou APIs para criar faturas, contratos ou relatórios com um único clique.
- Fluxos de trabalho personalizados de aprovação e revisão, que são especialmente úteis para equipes jurídicas ou financeiras que precisam de circulação controlada de documentos com diferentes direitos de acesso.
- Compartilhamento seguro de documentos totalmente compatível com padrões de proteção de dados como ISO 27001 ou GDPR e com recursos de suporte, como logon único (SSO) e autenticação multifator (MFA).
- Modelos e ferramentas de marca unificados, garantindo que todos os documentos da empresa permaneçam consistentes em estilo e estrutura.
Por que escolher o SCAND para desenvolvimento de suplementos do Phrase
Com mais de 25 anos de experiência em desenvolvimento de software program, a SCAND possui profundo conhecimento na criação e integração de aplicativos Microsoft Workplace. Nossos engenheiros certificados pela Microsoft desenvolvem suplementos do Phrase adaptados a objetivos de negócios, infraestruturas de TI e requisitos de conformidade específicos.
Criamos e implementamos soluções baseadas em VSTO para ambientes de desktop e suplementos de API JavaScript do Workplace para compatibilidade entre plataformas em Phrase para Internet, Home windows e macOS.
Nossa equipe também cuida da implantação completa e do gerenciamento do ciclo de vida, desde a integração com o Azure Energetic Listing e a API do Microsoft Graph até garantir uma implementação tranquila por meio do centro de administração do Microsoft 365 ou do catálogo privado da empresa.
SCAND ajudou empresas e pequenas e médias empresas a criar suplementos que automatizam fluxos de trabalho de documentos, permitem processos seguros de assinatura eletrônica, rastreiam standing de aprovação de conteúdo e conectam o Phrase a sistemas de dados internos, como ERP, CRM e DMS.
Quer seu objetivo seja um plug-in de produtividade leve ou uma solução de nível empresarial totalmente integrada, oferecemos ferramentas seguras, escalonáveis e fáceis de usar que ampliam o poder do Phrase e melhoram a eficiência da equipe.