A empresa britânica Bytesnap lançou um guia do fabricante para criar e manter listas de materiais para seus produtos. Esses documentos desempenham diversas funções, atuando principalmente como uma lista de verificação de segurança que rastreia os componentes de qualquer projeto e, assim, atuando como uma fonte verificável de confiança entre fabricante e clientes.
No entanto, uma lista de materiais (BOM) é mais do que uma lista de peças, é um projeto que outline cada componente, subconjunto, materials e quantidade necessária para construir um produto.
Na fabricação moderna, especialmente no segmento de eletrônicos, uma lista técnica bem gerenciada é o registro central que une projeto, aquisição, cadeia de suprimentos, planejamento de produção e controle de custos.
O que distingue uma BOM pronta para produção
Uma BOM de produção inclui tudo o que é necessário para a fabricação e o gerenciamento de riscos no mundo actual, portanto, tem valor operacional e de segurança/risco. No mínimo, uma BOM deve incluir
- um número de peça de fabricante exclusivo (MPN) para cada componente,
- designadores de referência garantindo montagem precisa,
- descrições de peças e especificações técnicas para auxiliar na aquisição,
- definições de quantidades e unidades de medida;
- aprovado dados do fornecedor e alternativas pré-qualificadas para peças importantes,
- prazos de entrega e informações de obsolescência,
- rastreamento de controle de versão.
Uma lista técnica precisa ser um documento “vivo”, atualizado continuamente à medida que os projetos ou as cadeias de fornecimento mudam.
Por que as listas de materiais são importantes
O gerenciamento reativo ou posterior da lista de materiais é caro em termos de custos associados. Peças faltantes, obsolescência ou especificações ambíguas significarão que os problemas surgirão tarde, às vezes durante a fabricação. Isso causa atrasos, necessidade de substituições de última hora, problemas de qualidade, comprometimento e construções inconsistentes.
O rastreio de dados do ciclo de vida e alternativas de fornecimento criam cadeias de abastecimento resilientes, que, em specific na eletrónica, podem ser altamente voláteis. Em última análise, uma BOM robusta ajuda na previsão financeira e operacional, no controle e nas previsões de margens e na melhor entrega de produtos de alto desempenho.
Subtipos de BOM
Existem vários tipos diferentes de BOM, que atendem a propósitos específicos. As BOMs de engenharia devem refletir o produto tal como ele existe nos dados CAD. As listas técnicas de fabricação abordam a montagem física e incluem toda a gama de materiais, incluindo consumíveis, embalagens, ferramentas necessárias e detalhes dos processos de produção. Finalmente, as listas técnicas de vendas ou serviços são inestimáveis para usuários ou instaladores que configuram, instalam ou fazem manutenção de dispositivos.
Imperativos operacionais
- As listas técnicas devem ser documentos vivos, atualizados para alterações de projetos ou fontes,
- as empresas devem usar BOMs para atribuir propriedade e responsabilidade internamente,
- o controle de versão deve ser detalhado, com dados como histórico de revisões, autores e todas as alterações detalhadas,
- a criação e manutenção de BOMs precisa envolver equipes de compras, cadeia de suprimentos e avaliação de qualidade,
- a documentação adequada pode expor problemas de cadeia de suprimentos e de qualidade que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.
Estes tipos de medidas de governação podem reduzir a ambiguidade e criar uma melhor continuidade entre a engenharia e a produção.
Gerenciamento de BOM interno ou terceirizado
Algumas organizações podem ter dificuldades para criar e manter BOMs de maneira adequada. Isso é especialmente verdadeiro quando há muitas linhas de produtos, variantes ou produtos que devem durar anos nas instalações do cliente. A terceirização ajuda empresas cujas equipes de engenharia já estão trabalhando em sua capacidade máxima (e/ou onde os engenheiros prefeririam não ser desviados). Finalmente, as empresas onde existe uma rotatividade significativa de pessoal podem beneficiar da gestão terceirizada de BOM – oferecendo uma continuidade bem-vinda a longo prazo.
Estratégia BOM: pensamentos e conclusões
Uma lista de materiais pode ser um documento técnico, mas em muitas áreas da produção pode moldar custos, definir riscos, garantir a qualidade e tornar os produtos mais resilientes. Tratar a lista de materiais como um ativo estratégico sob supervisão firme significa que as empresas são forçadas com menos frequência a situações reativas e podem desenvolver estratégias que se baseiam na previsibilidade concedida pelas listas de materiais prontas para produção.
A humilde lista técnica fortalece a competitividade, melhora as margens e cria resiliência a longo prazo nas cadeias de abastecimento – e também nos resultados financeiros.
(Fonte da imagem: “Electronics Manufacturing” da focal5 está licenciado sob CC BY-NC 2.0.)
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