A previsão é uma das ferramentas mais poderosas no gerenciamento de construção. Desde a projeção de custos e receita até o planejamento da mão -de -obra e os recursos, a previsão ajuda os contratados a permanecer lucrativos, antecipar desafios e manter os projetos no caminho certo. No entanto, apesar de sua importância, a previsão continua sendo um processo guide para muitos contratados que dependem de planilhas, mesmo quando possuem ERP (Planejamento de RESULTRES ENTERPRISE-RESUME) ou software program de gerenciamento de projetos.
A realidade da previsão de construção hoje
A previsão de previsão fornece informações sobre carga de trabalho, receita e custo futuras, medidas por:
- Backlog baseado no tempo-os meses necessários para concluir projetos pendentes.
- Backlog de valor de caixa-a receita complete esperada desses projetos.
- Backlog baseado em dólares-o trabalho complete contratado ainda não preenchido.
Além do atraso, as declarações de lucro e perdas são projetadas mês a mês e ano a ano para avaliar a saúde financeira. No entanto, muitos contratados ainda exportam dados de ERP díspar, gerenciamento de projetos e software program de contabilidade para se destacar para cálculos, ajustes e modelagem de cenários finais.
Essa abordagem não apenas leva um tempo significativo, mas também apresenta um alto risco de erro humano. Um pequeno erro de cálculo ou uma fonte de dados desatualizada pode despertar uma previsão inteira, levando a decisões ruins e excedentes dispendiosos.
Relatórios de WIP: um processo crítico e guide
Uma parte essencial da previsão é o relatório WIP (trabalho em andamento), que rastreia os custos e o progresso do projeto por meio de métricas, incluindo valor complete do contrato, custos estimados, custos até o momento, receita recebida e conclusão percentual,
Apesar de sua importância, muitos contratados ainda gerenciam relatórios de WIP no Excel, em vez de um sistema automatizado.
Os custos do projeto incluem itens de linha, como mão de obra, equipamento, sobrecarga, subcontratos, materiais e assim por diante.
O planejamento de mão -de -obra tem tremendas complexidades do mundo actual, incluindo gerenciamento de equipes em vários locais de trabalho, linhas do tempo e habilidades.
O desafio esquecido: previsão de mão -de -obra
Uma das maiores lacunas no ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é o planejamento de mão-de-obra-essencial para contratados de auto-desempenho e especialidade. A previsão eficaz da força de trabalho deve responder:
- Quanto tempo vai demorar um trabalho?
- Que habilidades e quantos trabalhadores são necessários?
- Quanto custará a mão -de -obra (sindicato, contrato, funcionários dos funcionários)?
A maioria dos sistemas de ERP não possui essas ferramentas de previsão, forçando os contratados a confiar nas planilhas. Uma abordagem mais inteligente forneceria a visibilidade em tempo actual das necessidades da força de trabalho, impedindo a excesso de tensão (custos mais altos) ou falta de pessoal (atrasos e retrabalhos).
O futuro da previsão de construção: mais inteligente, mais rápido, mais preciso
Um ERP moderno deve prever o futuro, não apenas rastrear o passado. No entanto, a maioria dos sistemas ainda não oferece previsão de mão -de -obra, deixando os contratados fazendo malabarismos com as planilhas.
Os contratados modernos devem avaliar os sistemas de ERP com base nos seguintes critérios em mente.
Procure software program que automatize rastreamento de backlog, relatórios de WIP e planejamento de mão -de -obra – tudo em uma plataforma centralizada. Um sistema ERP sofisticado que explica as necessidades do mundo actual dos contratados significa que você pode eliminar as planilhas, otimizar os custos e planejar com mais precisão os dados da rea-hora.
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Sobre o autor:
Steven Gross, vice -presidente da Consumer Options, Orientação do computador
Steven é responsável pelas principais iniciativas projetadas para maximizar a eficácia e a utilização de aplicativos de software program de orientação por computador em ambientes de clientes. Como vice -presidente de soluções de clientes, o foco de Steven está em ajudar os clientes de orientação por computador a realizar os mais altos níveis de ROI a partir da solução de planejamento de recursos do ECMS de orientação do computador, fornecendo revisão e análise de especialistas do sistema, análise de lacunas e consultoria de práticas recomendadas.