A maioria de nós usou o Excel de alguma forma em nossas vidas diárias. Mas no mundo atual de modelos de linguagem poderosos movidos pela IA, você ainda está lutando com fórmulas longas do Excel ou achando difícil usar o Excel com eficiência? Se sim, o chatgpt está aqui para ajudar. Esteja você preso em qualquer fórmula do Excel ou deseja automatizar tarefas repetitivas, o ChatGPT atua como seu assistente inteligente, economizando tempo e aumentando sua produtividade. Neste weblog, exploraremos 5 hacks do ChatGPT Excel que podem economizar suas horas.
Tarefas do Excel todos os dias
Antes de entrarmos em como o ChatGPT pode facilitar sua vida no Excel, vamos dar um passo atrás e olhar para algumas tarefas comuns com as quais lidamos com o Excel:
- Limpeza e preparação de dados
- Escrevendo fórmulas
- Resumindo e analisando dados
- Visualização de dados
- Atalhos no Excel
Aqui, estamos cobrindo apenas algumas tarefas diárias comuns no Excel. Se você está procurando uma visão geral detalhada do Excel e seus vários recursos, confira nosso curso gratuito Excel: do iniciante ao especialista.
Pré -requisitos para hacks do ChatGpt Excel
Para fins de demonstração, estaríamos usando o seguinte conjunto de dados dummy:
Amostra do conjunto de dados do Excel para experimentação
Os dados do conjunto de dados anteriores foram preenchidos especificamente para limpeza, o que destacaria ainda mais a eficácia de nossas ações.
1. Limpeza e preparação de dados
A limpeza de dados tem tudo a ver com criar dados brutos e confusos em dados limpos e utilizáveis. Isso inclui remover duplicatas, corrigir problemas de formatação e preparar os dados para fórmulas ou painéis.
Vamos limpar as coisas removendo duplicatas e corrigindo a formatação em nosso conjunto de dados.
Incitar: “Escreva uma fórmula ou etapas do Excel para limpar o conjunto de dados especificado, removendo duplicatas e convertendo nomes em caso adequado.”
Basta dar o immediate acima para o ChatGPT, e ele fornecerá instruções passo a passo para executar as ações no Excel. A resposta seria semelhante ao seguinte:
Siga essas etapas no Excel para limpar seus dados removendo duplicatas.
É isso! Agora você tem um conjunto de dados limpo sem duplicatas, tudo seguindo as orientações do ChatGPT.
2. Escrevendo fórmulas
Você não precisa se lembrar de fórmulas complicadas do Excel, como IFS aninhado, vlookup com fallback ou lógica condicional. Apenas descreva o que você deseja fazer, e o ChatGPT gerará a fórmula exata para você.
Incitar:
“Crie uma fórmula do Excel que verifique se a idade> 30 e a cidade é Delhi ou Mumbai (ignorando o caso). Retorne ‘elegível’ ou ‘não elegível’.”
Basta dar este immediate para conversar e fazer add do seu conjunto de dados. Ele responderá com a fórmula certa, que você pode copiar e colar diretamente na sua planilha do Excel para obter o resultado necessário.
E assim, você verá o resultado instantaneamente.
Muito fácil, certo? Não há mais dificuldade para recordar fórmulas longas. Apenas descreva sua tarefa, obtenha a fórmula e termine. Rápido, simples e eficiente com ChatGPT!
3. Resumindo e analisando dados
Se você deseja analisar estatisticamente seus dados, como obter médias, contagens ou falhas em termos de categoria, o ChatGPT facilita. Basta dar um aviso simples, explicando o que você precisa e o guiará com fórmulas ou instruções passo a passo.
Vamos dar o exemplo: suponha que você queira resumir a idade dos funcionários de cada cidade em um conjunto de dados. Você pode fazer isso de duas maneiras: usando fórmulas ou uma tabela dinâmica. Vamos tentar ambas as abordagens com a ajuda do ChatGPT.
Incitar:
“Ajude -me a resumir a idade média dos funcionários em cada cidade usando o Excel. Dê -me uma fórmula e um método da tabela dinâmica.”
Compartilhe este immediate junto com seu conjunto de dados, e o ChatGPT responderá com algo assim:
Como pedimos ambas as abordagens, o ChatGPT fornece soluções usando fórmulas e etapas da tabela de pivô.
Nesse caso, segui o método da fórmula do Excel sugerido pelo ChatGPT. Mas você também pode usar o método da tabela pivô, que é explicado passo a passo.
Simples e eficaz – o chatgpt está de costas!
4. Visualização de dados
Deseja criar gráficos de barras, gráficos de pizza ou painéis dinâmicos, mas não sabe por onde começar? Com o ChatGPT, você pode apenas descrever o que precisa e ele o guiará passo a passo.
Por exemplo, digamos que você deseja visualizar o número de pessoas de cada cidade usando um gráfico de pizza. Como você faz isso no Excel?
Basta fazer add do seu conjunto de dados e incitar:
“Como posso criar um gráfico de pizza no Excel para mostrar o número de pessoas de cada cidade?”
O ChatGPT fornecerá um guia passo a passo para criar o gráfico de pizza.
Basta seguir as instruções, e lá está você! Você construiu seu gráfico de pizza.
Muito authorized, certo?
5. Atalhos no Excel
O Excel tem inúmeras fórmulas, e é difícil lembrar de todas elas. Mesmo se você de alguma forma conseguir memorizar as fórmulas, lembrar todos os atalhos é outro desafio. É aí que entra o ChatGPT. Você pode solicitar a ChatGPT para atalhos relacionados a uma tarefa específica ou simplesmente solicitar uma lista dos mais importantes a serem conhecidos.
Por exemplo, se você quiser aprender os principais atalhos do Excel, basta usar um aviso como:
Incitar:
“Dê -me os atalhos do Excel, que eu deveria saber para trabalhar nas tarefas do On a regular basis Excel?”
Quando você dá esse aviso ao ChatGPT, você receberá uma resposta útil como esta:
Você receberá essa longa lista de atalhos. Você pode baixá -lo como um PDF e mantê -lo para uso futuro. Ou você pode simplesmente pedir aos atalhos do ChatGPT sempre que precisar de ajuda com uma tarefa específica.
Como você pode ver, o ChatGPT tornou nossas vidas significativamente mais fáceis, ajudando -nos a utilizar ferramentas poderosas como o Microsoft Excel de uma maneira mais inteligente e conveniente.
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Agora que você viu como a IA pode tornar o trabalho com o Excel muito mais fácil, por que não dar um passo adiante?
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Conclusão
Espero que você ache esses hacks do ChatGpt Excel. Chatgpt Ajuda você a lidar com tarefas do Excel todos os dias com facilidade. Isso economiza tempo, aumenta sua eficiência e ajuda você a fazer mais sem o aborrecimento ordinary. Esta é a maneira mais inteligente de trabalhar no Excel, que é integrar a IA ao seu fluxo de trabalho. Então, da próxima vez que você estiver preso em uma planilha, não se estresse! Basta perguntar a chatgpt. O trabalho mais inteligente do Excel está a apenas um rápido e, com a ajuda da IA, é à disposição de todos.
Como designer instrucional da Analytics Vidhya, a Diksha tem experiência em criar conteúdo educacional dinâmico sobre as mais recentes tecnologias e tendências da ciência de dados. Com um talento especial para criar conteúdo envolvente e de ponta, o Diksha capacita os alunos a navegar e se destacar no cenário tecnológico em evolução, garantindo a excelência educacional nesse campo de avanço rápido.
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