O setor de comércio eletrônico que está crescendo a passos largos, uma ampla gama de adoções de soluções de TI avançadas em todos os setores e vários avanços tecnológicos dão um tremendo impulso ao desenvolvimento de software program de cobrança e faturamento.
De acordo com pesquisa realizada pelo Grupo IMARCo mercado international de faturação eletrónica atingiu 13,5 mil milhões de dólares em 2023. No futuro, prevêem que, até 2032, atingirá 60,9 mil milhões de dólares, crescendo a uma CAGR de 17,7% entre 2024 e 2032. Como pode ser explicado esse crescimento?
Na realidade, um sistema de cobrança bem organizado apoia significativamente o crescimento de qualquer negócio. Software program personalizado pode esclarecer processos de cobrançasistematizar o fluxo de caixa e identificar as lacunas nas finanças.
Este tutorial irá guiá-lo por tudo o que você precisa saber no desenvolvimento de sistemas de faturamento personalizados, incluindo seus benefícios, recursos e processo de desenvolvimento.
O que são sistemas de faturamento?
Em resumo, as soluções de software program de faturamento como parte de um programa mais amplo soluções de software program para fintechs é uma ferramenta que ajuda as empresas a administrar faturas e pagamentos.
Em vez de fazer tudo manualmente, este software program automatiza o processo e permite que as empresas gerem faturas personalizáveis; cobrar pagamentos por vários meios, como cartões de crédito, transferências bancárias ou carteiras on-line; calcular impostos e deduções; e aplicar descontos de forma autônoma.
O software program também armazena todas as informações de faturamento do cliente em um só lugar para acompanhar o histórico de pagamentos automatizados e fazer resumos que possam demonstrar às empresas detalhes importantes, como quanto ganharam ou o que ainda está pendente em pagamentos.
Tipos de soluções de sistemas de faturamento:
- Software program de faturamento independente para faturamento puramente e processamento de pagamento.
- Sistemas de faturamento integrados que se fundem com um sistema ERP ou CRM.
- O software program de faturamento baseado em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar.
- Soluções de software program de faturamento específicas do setor restritas a saúde, telecomunicações ou SaaS, por exemplo.
- Soluções sobrecarregadas de desenvolvimento de software program personalizado.
Por que sua empresa deve investir em software program personalizado de cobrança e faturamento
Resumindo, o software program de faturamento personalizado compensa em investimento pela velocidade, segurança e regulamentação que traz para suas operações.
Em geral, serviços de desenvolvimento de software program personalizado adequado ao seu negócio, e não o contrário, o que significa que você não ficará preso a pagar por recursos desnecessários ou a tentar forçar alguma ferramenta genérica a trabalhar para você.
Além disso, o software program crescerá com o seu negócio, permitindo direcionar mais transações e adicionar recursos aqui e ali conforme a necessidade.
Um sistema de faturamento personalizado também aprimora o processo por parte do cliente. Você pode conceder a eles recursos exclusivos de faturas customizáveis ou portais de clientes e tornar o pagamento ainda mais agradável.
Ele também protege seus dados por meio de software program de faturamento personalizado. Você pode inserir fortes medidas de segurança em relação a informações confidenciais ou seguir as regras GDPR ou PCI DSS.
Ele também pode ser facilmente integrado a ferramentas que você já usa, como sistemas de contabilidade ou CRM, para que tudo funcione de maneira uniforme.
Quando se trata de dinheiro, costume desenvolvimento de software program financeiro sempre economizará com o tempo. Não há taxas de assinatura envolvidas e foi projetado para crescer com você; portanto, não haverá necessidade de substituí-lo quando as necessidades mudarem.
Soluções de faturamento personalizadas versus soluções prontas para uso: prós e contras
Provavelmente, você terá que tomar uma das decisões mais importantes ao selecionar o software program de faturamento para o seu negócio: personalizado ou pronto para uso.
Soluções de software program de faturamento personalizado
O software program de cobrança personalizado é projetado e desenvolvido especialmente para o seu negócio, feito para coincidir com a forma como você trabalha e exatamente com o que você precisa.
Prós:
- Feito de acordo com suas demandas: como o software program personalizado geralmente representa uma correspondência de 100%, você paga apenas pelos recursos que são importantes para você.
- Escalabilidade: À medida que o seu negócio se expande, o software program também pode, mudando com as novas condições.
- Integração sem problemas: O software program se funde com o restante de suas ferramentas, como CRM ou sistemas de contabilidade.
- Melhor proteção: Você pode alterar e fortalecer os mecanismos de segurança para proteger os dados e agradar aos órgãos reguladores.
Contras:
- Custo inicial mais alto: O desenvolvimento pode ser caro em comparação com soluções prontas.
- Tempo de desenvolvimento mais longo: Criar do nada leva tempo e investimentos.
- Manutenção contínua: Você precisará de uma equipe para atualizações e suporte, o que aumenta o custo.
Software program de faturamento pronto para uso
Soluções prontas para uso referem-se àquelas que já estão prontas para uso imediato. É claro que isso vem com muitos recursos destinados a todos os tipos de negócios.
Prós:
- Configuração rápida: essas ferramentas estão prontas para uso, então você pode começar a usá-las imediatamente com pouco esforço.
- Tarifa inicial mais baixa: Eles geralmente são mais baratos no momento, não importa se é uma taxa de assinatura ou pagamento único.
- Atualizações regulares: A maioria dos provedores lança atualizações sistemáticas para aprimorar o software program.
- Suporte 24 horas por dia: O atendimento ao cliente geralmente está disponível a qualquer momento quando você precisar de ajuda.
Contras:
- Personalização inflexível: pode ser necessário alterar os processos de faturamento da sua empresa para corresponder ao software program, e isso pode resultar em falhas.
- Recursos indesejados: você pode acabar pagando por constituintes que não precisa ou não usa.
- Má escalabilidade: a ferramenta pré-construída pode ter dificuldades para crescer e expandir seus negócios.
- Riscos de segurança de dados: você se torna dependente das medidas de segurança do fornecedor, que podem atender às suas necessidades.
Exemplos dos melhores sistemas de faturamento de mercado para empresas
Se você já se interessou por aplicativos de faturamento, talvez já tenha ouvido falar de alguns excelentes sistemas de gerenciamento de faturamento disponíveis. Embora alguns deles não tenham muita personalização, você pode tomá-los como referência para seu próprio aplicativo.
Por exemplo, Soluções de software program de faturamento BM4A permite que você monte um aplicativo como achar melhor e em um prazo bastante curto, já que o núcleo do programa é feito de componentes pré-construídos, o que o torna um dos melhores softwares de faturamento para pequenas empresas.
O Zoho Bill contém todos os recursos básicos que toda empresa precisa para realizar o trabalho de faturamento sem problemas. QuickBooks é uma solução muito mais rica em recursos porque oferece faturamento junto com ferramentas de contabilidade.
FreshBooks obteve uma pontuação muito alta por estar repleto de recursos valiosos, por isso o software program é recomendado para freelancers. O Xero, por sua vez, possui suporte em nuvem para administrar facilmente faturas e finanças.
Recursos essenciais para software program de faturamento personalizado
Se você decidiu mergulhar no design de seu próprio programa de emissão de faturas, é importante incluir recursos que tornem o faturamento mais confortável e menos demorado. Alguns recursos principais a serem incluídos são:
- Faturamento: Este software program permitirá que você crie, modifique e administre suas faturas, bem como envie-as aos clientes.
- Processamento de pagamento automatizado: O sistema deve abranger diversos meios de pagamento para permitir que os clientes paguem usando os meios de sua preferência.
- Faturamento recorrente: Se a sua empresa oferece assinaturas, este software program por si só deverá ser capaz de criar e enviar faturas de forma recorrente.
- Cálculos de impostos: O sistema deve fornecer cálculos de impostos com base na localização do cliente ou no que ele está comprando.
- Relatórios e análises: Os relatórios sobre receitas, faturas não pagas e tendências de pagamento ajudam muito a monitorar a solidez financeira da empresa.
- Gestão de clientes: O programa deve manter as informações dos clientes em um único native para racionalizar a gestão de seu relacionamento e faturamento.
Como desenvolver soluções de faturamento personalizadas: principais etapas e práticas recomendadas
À primeira vista, pode parecer que o processo de desenvolvimento não é tão importante quanto o resultado closing, embora seja o processo que determina o funcionamento e a aparência do produto closing:
- Descreva o que você precisa: Primeiro, retrate o que sua empresa realmente busca no software program e quais componentes e peças são essenciais.
- Obtenha especialistas: Obtenha um equipe de desenvolvedores profissionais que têm experiência no desenvolvimento de ferramentas de faturamento para converter sua visão em uma realidade viável.
- Comece pequeno com um MVP: Crie uma versão básica do software program apenas com os recursos essenciais (listamos acima). Dessa forma, você pode sondar e ver o que falta antes de crescer.
- Teste e adicione: Certifique-se de que o software program funcione bem com seus outros sistemas e execute vários testes para detectar defeitos e lacunas.
- Inicie e proceed: Quando estiver pronto, implemente-o em seu fluxo de trabalho e faça alterações à medida que seu negócio se desenvolve.
Quanto custa desenvolver software program de faturamento personalizado?
Normalmente, o custo do desenvolvimento de ferramentas de faturamento personalizadas depende de múltiplas circunstâncias.
A complexidade do software program e a quantidade de elementos serão um fator central no seu orçamento. O preço também dependerá das taxas da equipe de desenvolvimento que você escolher: onshore, nearshore ou offshore.
Outros fatores de influência incluem o cronograma de desenvolvimento e os requisitos de escalabilidade do seu software program.
O custo geral do software program de faturamento particular person pode variar de aproximadamente US$ 25.000 a US$ 200.000 em média, dependendo do tamanho e das necessidades, sem mencionar manutenção ou atualizações.
Tendências de software program de faturamento: o que esperar em 2024
Em 2024, as ferramentas de cobrança serão mais inteligentes e flexíveis. Entre os principais diretores que orquestram o futuro está a IA com as suas capacidades de relatórios e previsões; blockchain também, com segurança e transparência de pagamento; baseado em nuvem e rede soluções; e aplicativo móvel otimização para cuidar do faturamento em qualquer lugar e a qualquer hora.
Desenvolvimento de software program de faturamento personalizado da SCAND: o que oferecemos
Acima, dissemos que quando um software program sob medida está sendo planejado, é importante encontrar a empresa de desenvolvimento de software program de cobrança certa com a qual cooperar. Sem falsa modéstia, na SCAND somos profissionais no desenvolvimento de software program personalizado de cobrança e faturamento feito exclusivamente para as necessidades do seu negócio.
Com mais de 20 anos de experiência em desenvolvimento de software program, oferecemos:
- Serviços de desenvolvimento ponta a ponta.
- Soluções escaláveis e seguras.
- Desenvolvimento MVP gratuito para testar sua ideia.
- Experiência com experiência em vários domínios, como SaaS, comércio eletrônico e finanças.
Se você estiver interessado em um novo software program, entre em contato com nossa equipe para obter um orçamento e discutir seus desejos em relação à aparência, qualidade ou funcionalidade do software program.