Você já pensou em misturar sua rotina de trabalho com alguns complementos inteligentes do Google Sheets? Uma vez vistos como apenas um pouco mais, essas ferramentas úteis se tornaram quase vitais para quem deseja aumentar a produção e manter o mundo de movimentação rápida de hoje.
Introdução
O Google Sheets é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos para controle de dados, realização de análises e aprimorando a colaboração. Com isso dito, existem situações específicas em que a funcionalidade inerente do aplicativo não suporta tudo o que você precisa.
Neste artigo, exploraremos os melhores complementos do Google Sheets que podem otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar a produtividade.
O que são complementos do Google Sheets?
Os complementos do Google Sheets são ferramentas de terceiros que adicionam funcionalidades e recursos extras às folhas do Google. Disponível no Google Workspace Market, esses complementos podem ajudar na automação de fluxos de trabalho, análise de dados relevantes e integração com outros serviços, como CRM ou serviços de mídia social.
Onde encontrar e instalar complementos do Google Sheets:
- Abra as folhas do Google.
- Clique em Extensões > Complementos > Obtenha complementos.
- Navegue ou pesquise o complemento necessário.
- Clique Instalar e conceder permissões necessárias.
Os 10 principais complementos do Google Sheets para otimização do fluxo de trabalho
Existem centenas de complementos para folhas do Google que podem facilitar sua vida. Vamos quebrar os melhores complementos, destacando o que eles são usados e seus principais recursos.
Appy Pie Automate – Melhor para automação de fluxo de trabalho
O que faz: Appy Pie automatiza é um complemento do Google Sheet que ajuda a permitir a automação através da integração das folhas do Google com outros serviços e aplicativos. Ele permite que os usuários criem gatilhos e ações para automatizar tarefas, incluindo o envio de notificações ou a sincronização de dados entre diferentes plataformas.
Principais recursos:
- Hyperlinks o Google Sheets com outros aplicativos para otimizar os fluxos de trabalho.
- Ajuda com gatilhos e ações para diferentes tarefas.
- Oferece uma avaliação gratuita com recursos premium disponíveis.
- Integração com o Google Drive.
Prós: Simples de instalar e utilizar, suporta uma ampla variedade de integrações.
Contras: A versão gratuita não possui recursos avançados de automação.
Melhor para: Indivíduos e empresas que desejam automatizar tarefas repetitivas em diferentes plataformas.
Preços e disponibilidade: Oferece uma avaliação gratuita, os planos pagos começam com 16 $/mês.
Supermetrics – Melhor para análise de dados
O que faz: Supermetria é um complemento que simplifica a extração de dados de várias fontes para as folhas do Google. Ele suporta a ingestão de dados de fontes como o Google Analytics, anúncios do Fb e outros.
Principais recursos:
- Combina dados de várias fontes em folhas do Google.
- Suporta diferentes fontes de dados e tipos de consulta.
- Oferece configurações de relatório personalizáveis.
Prós: Perfeito para agregação e análise de dados.
Contras: Pode ser difícil para iniciantes.
Melhor para: Analistas e profissionais de advertising and marketing que precisam combinar dados de várias fontes.
Preços e disponibilidade: Os planos de assinatura começam com US $ 29/mês.
Autocrata – Melhor para automação de documentos
O que faz: Autocrata Simplines Documentar e relatar a geração, misturando dados do Google Sheets nos modelos do Google Docs ou Slides. É particularmente valioso para gerar documentos sob medida em altos volumes.
Principais recursos:
- Mistura dados em modelos de documentos com editável do usuário.
- Auxilia no e-mail e compartilhamento de arquivos automaticamente.
- Introduz fusão baseada em gatilho e cronometrada.
Prós: Cegamente eficiente na geração de documentos em lote.
Contras: Requer a instalação de modelos e gatilhos.
Melhor para: Professores, profissionais de advertising and marketing e empresas que precisam criar relatórios personalizados.
Preços e disponibilidade: Grátis para usar, com recursos pagos opcionais.
Diagramas LucidChart – Melhor para visualização de dados
O que faz: Diagramas de LucidChart Permite que os usuários criem e incorporem diagramas visuais nas folhas do Google. Isso melhora a visualização de dados e facilita a compreensão de informações complexas.
Principais recursos:
- Cria e incorpora diagramas nas folhas do Google.
- Fornece uma extensa biblioteca de formas e ferramentas de design.
- Integra -se a outros aplicativos do Google.
Prós: Perfeito para visualização de dados e visualização de processos.
Contras: Recursos gratuitos limitados.
Melhor para: Analistas, professores e gerentes de projeto que devem ilustrar dados ou processos.
Preços e disponibilidade: Oferece uma versão gratuita que é restrita a recursos. Os planos pagos começam com US $ 7,95/mês.
Ferramentas elétricas – melhor para gerenciamento de dados
O que faz: Ferramentas elétricas Fornece mais de 30 soluções para tarefas básicas nas folhas do Google, como limpeza de dados, combinação de folhas e exclusão de duplicatas. Ajuda a facilitar a facilidade de gerenciamento de dados.
Principais recursos:
- Fornece várias ferramentas para limpeza e gerenciamento de dados.
- Lembra -se de soluções usadas anteriormente para facilitar a reutilização.
- Oferece funcionalidade em massa.
Prós: Surpreendentemente versátil e economizando tempo.
Contras: Não há muitos tutoriais e materiais de suporte.
Melhor para: Analistas de dados e gerentes que precisam lidar com grandes conjuntos de dados com facilidade.
Preços e disponibilidade: Oferece uma avaliação gratuita; Os planos pagos começam em US $ 43,20/ano.
Mais uma fusão de correio (YAMM) – Melhor para campanhas de e -mail
O que faz: Yamm Permite que os usuários criem e enviem e -mails personalizados do Google Sheets. É compatível com o Gmail e suporta vários formatos de e -mails.
Principais recursos:
- Cria e envia e -mails personalizados dos dados do Google Sheets.
- Suporta vários formatos e anexos de e-mail.
- Compatível com o Gmail.
Prós: Perfeito para advertising and marketing de e -mail direcionado.
Contras: Requer conta do Gmail.
Melhor para: Empresas e profissionais de advertising and marketing que desejam automatizar campanhas por e-mail.
Preços e disponibilidade: Oferece uma versão gratuita com certas restrições; As atualizações pagas estão disponíveis por US $ 24/ano.
Espaço de trabalho GPT-Melhor para insights orientados pela IA
O que faz: Espaço de trabalho GPT Permite que os usuários acessem a funcionalidade de IA diretamente nas folhas do Google para resumo de dados, classificação de entrada e geração de recomendação por meio de entradas rápidas de IA.
Principais recursos:
- Permite que os usuários acessem o conhecimento da IA diretamente nas folhas do Google.
- Inclui sumarização de dados interno e funcionalidade de classificação.
- Opera com opções de assinatura gratuitas e premium.
Prós: O sistema fornece informações analíticas sofisticadas baseadas em IA para os usuários.
Contras: Recursos restritos dentro de sua versão gratuita.
Melhor para: Analistas e pesquisadores que exigem recursos de análise de dados baseados em IA.
Preços e disponibilidade: Fornece aos usuários um plano para sempre gratuito, juntamente com os recursos premium que custam US $ 19 por mês.
Copler.io – melhor para automatizar a integração de dados
O que faz: Copler.io é uma ferramenta útil que ajuda a conectar as folhas do Google com muitas plataformas diferentes automaticamente. Você pode facilmente trazer, alterar e atualizar dados de mais de 70 fontes como Google Advertisements, HubSpot, QuickBooks e Shopify.
Principais recursos:
- Atualizações automáticas para manter os relatórios atualizados.
- Ferramentas para modificar e filtrar os dados que você importa.
- Funciona com o Google Drive para armazenar e lidar com seus dados combinados.
Prós: Torna seus relatórios mais precisos, reduz o trabalho handbook.
Contras: Para alguns dos recursos avançados, você precisa de uma assinatura paga.
Melhor para: Os profissionais de advertising and marketing e analistas que desejam automatizar suas importações de dados e criar painéis interativos.
Preços e disponibilidade: Existe um plano gratuito com opções básicas. Se você deseja recursos mais avançados, os planos pagos começam em US $ 24 por mês.
TemplatetAt de Alice Keeler – Melhor para gerenciamento de modelos
O que faz: A guia Modelo A ferramenta permite que os usuários criem cópias de folhas por meio de nomes ou termos, o que o torna perfeito para administração de modelos e geração de folhas individuais.
Principais recursos:
- Folhas duplicadas com base em uma lista.
- Apoia a exportação para folhas individuais.
- Fácil de usar para gerenciamento de modelos.
Prós: Ótimo para gerenciar e duplicar modelos.
Contras: Limitado à duplicação de modelos.
Melhor para: Educadores e empresas que precisam gerenciar vários modelos.
Preços e disponibilidade: Livre para usar.
Remover duplicatas – melhor para limpeza de dados
O que faz: Remova duplicatas A função é um complemento não complicado, porém eficaz, que auxilia os usuários a limpar dados, identificando e eliminando entradas duplicadas nas folhas do Google.
Principais recursos:
- Identifica e take away rapidamente linhas duplicadas.
- Fácil de usar com configuração mínima.
- Suporta operações em massa.
Prós: Eficaz para a limpeza de dados.
Contras: Limitado à remoção duplicada.
Melhor para: Analistas de dados e gerentes para gerenciar conjuntos de dados com ferramentas de remoção duplicadas.
Preços e disponibilidade: Livre para usar.
Tabela de comparação: melhores complementos do Google Sheets
| Adicionar | Melhor para | Principais recursos | Preço |
| Torta de maçã automatiza | Automação do fluxo de trabalho | Conecta folhas do Google com outros aplicativos e suporta gatilhos e ações. | Teste gratuito; Os planos pagos começam com 16 $/mês |
| Supermetria | Análise de dados | Integra dados de várias fontes nas folhas do Google. | Os planos de assinatura começam com US $ 29/mês |
| Autocrata | Automação de documentos | Mescla dados em modelos de documentos personalizáveis. | Livre para usar, com recursos premium opcionais. |
| Diagramas de LucidChart | Visualização de dados | Cria e insere diagramas nas folhas do Google. | Versão gratuita com recursos limitados; planos premium disponíveis. Os planos pagos começam com US $ 7,95/mês. |
| Ferramentas elétricas | Gerenciamento de dados | Oferece várias ferramentas para limpeza e gerenciamento de dados. | Teste gratuito; Os planos pagos começam em US $ 43,20/ano. |
Por que complementos prontos para uso pode não ser suficiente
Os complementos do Google Sheets pré-criados oferecem ótimos recursos, mas possuem várias restrições que podem reduzir sua utilidade para usuários ou empresas específicas.
Uma preocupação principal com os complementos pré-construídos do Google Sheets é sua personalização limitada, porque essas ferramentas normalmente atendem aplicativos amplos enquanto perdem a flexibilidade necessária para operações comerciais especializadas.
O potencial de personalização restrito dos complementos apresenta desafios significativos para as organizações que tentam atender às suas necessidades específicas ao trabalhar com tarefas complexas ou especializadas.
Outro ponto são as integrações limitadas da API. Embora vários complementos permitam conexões com aplicativos externos, vários serviços permanecem sem suporte e alguns recursos de integração carecem de funcionalidade completa.
As empresas que dependem de sistemas de CRM exclusivos ou software program personalizado geralmente descobrem que os complementos disponíveis não têm recursos de integração suave e recursos de conectividade abrangentes. Essa situação resulta em ineficiências operacionais que exigem que os usuários implementem soluções alternativas manuais ou busquem soluções alternativas.
Pequenas empresas e usuários individuais geralmente encontram barreiras significativas de preços. Os usuários podem acessar versões gratuitas gratuitas ou limitadas de complementos, mas os recursos premium normalmente envolvem altas despesas.
Os modelos baseados em assinatura aumentam rapidamente quando vários complementos se tornam necessários para atender a vários requisitos. Pequenas organizações com recursos financeiros limitados podem achar esses custos insustentáveis.
As restrições dos complementos do Google Sheets exigem que os usuários realizem avaliações completas antes da seleção. Certas empresas descobrem que os produtos genéricos ficam aquém de atender aos seus requisitos e precisam de extensões especialmente projetadas para atender às suas demandas comerciais exclusivas.
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